TOConline

**Empresa:** [TOConline](https://toconline.pt/) **Salário Base:** até 20k€ **Cargo:** Frontend Dev **Modelo de Trabalho:** Remoto **Tipo de Contrato**: Freelancer - contrato de 4 meses **Nível de Experiência:** Médio, Sénior **Tech Stack:** SASS, React **Descrição Sumária:** Estamos a migrar para React, a construir um novo design system e a lançar uma nova experiência de produto. O foco deste role será o de desenvolver e evoluir componentes React no contexto do novo TOConline e contribuir para a construção e manutenção do design system. [[email protected]](mailto:[email protected])

Olá, Fiz ainda este ano automações para um gabinete de contabilidade. Passei umas horas valentes com as pessoas para saber as necessidades e implementar melhor possível dando uma pequena formação de como NÃO USAR o ChatGPT. Casos práticos: 1- Quando descarregavam as seguranças socais vem ficheiros com nomes parecem tokens e eles queriam ter tudo automatizado, abrir ficheiro ver cliente , renomear e passar para uma pasta especifica ano/mês/cliente. Aqui havia três tipos diferentes de documentos e queriam colocar os dados numa DB de fácil acesso só para ver se montantes e se estava tudo bem, cheque humano sempre é melhor. Aqui havia uma pessoa só que passava 3 dias. Processo agora esta em 45 minutos. 2- Depois enviar esses ficheiros para cada um dos clientes, e-mail tipo, mas mencionado a data máxima de pagamento deste mês das contribuições, normalmente a dia 20 mas existe excepções. Creio eu que agora usam um sistema TOConline, onde em vez de enviar diretamente ao cliente manda para TOConline e sistema depois manda para cada cliente, mantem a automação mas no final enviam ficheiros para TOConline. Deixei preparado para eles poderem colocar e-mail(s) que quisessem. Processo era a tal pessoa que passava três dias depois passava 2 dias a enviar e-mails aos clientes! Processo agora esta em 10 minutos. 3- Depois tinham que ter as certidões de registro em dia, fiz também automação para analisar todas num determinada pasta, colocar uma DB onde tinha a data limite para renovação, Após isso, notificação para a pessoas encarregada de regularizar cliente X documento Y até a data M (notificação Windows/e-mail/WhatsApp). Aqui o caso nem era o tempo, pois esses papeis tem validade de 3 meses, era as falhas em proceder a renovação. 4 - Duas pessoas do gabinete recebem um e-mail com um resumo do Diário da Republica, por tópicos importantes principalmente para gabinetes de contabilidade. Caso seja necessário poderão ir ver o decreto lei completo. Sei que eles tem muitos dias webinar com OCC e assim não perdem informação. Aqui foi um bônus, porque eles deixavam para OCC falar sobre as novidades! 5 - Usavam um outro sistema sem ser TOConline e então tinham muitos 'exceis' para acertos de contas (conciliação de contas) com os extratos dos bancos, automatizei também isso para detectar erros ao cêntimo que muitas vezes ate podem ser de inserção de uma pessoa. Permite comparar dois ficheiros Excel (extrato bancário e dados internos) para verificar a correspondência de recibos, débitos e créditos, aplicando formatações visuais para destacar conciliações válidas e erros! 6 - Muitos cliente não "linkavam" as suas contas bancarias ao TOConline, e mandam PDF e eles tinham um ficheiro (Excel formatado) do TOConline para fazer importação desses dados , mas colocar linha a linha é compilado. Neste caso tive bastante trabalho pois falamos de muitas vezes o PDF não ser texto mas uma imagem, ou porque o cliente mandava em papel e tinham de digitalizar, sendo imagem não se pode extrair texto do PDF, e teve de ser com OCR. Após isso é eliminando quais quer tipo de dados dos clientes, ou referencias do banco e usei IA (Gemini) para preencher o tal Excel formatado do TOConline! Automações para um gabinete de contabilidade tem de ser BEM pensados, não podem ser online ou com acessos a IA, pois os dados dos clientes não podem "ser armazenados" nas OpenAI, Anthropic ou Mistral! Realmente o TOConline tem já muita automação de tarefas e pelo que sei vai sair já com Agente IA em breve! Tens de assegurar sempre o RGPD! P.S TOConline é "gerido" pela contabilidade mas adicionas um cliente, ele terá acesso a sua conta onde pode colocar (não dá com todos os bancos ainda) os extratos automaticamente e facilita muito porque TOConline depois concilia as coisas todas, o mesmo com as seguranças sociais mandas um e-mail com documentos do cliente ao TOConline e ele armazena qualifica e manda automaticamente ao cliente. Na altura quando falei com a Gerente do Gabinete e ela me disse quanto pagava pelo TOConline e quanto pagava pelo ArtSoft fiquei de boca aberta! Por alguma coisa OCC esta em tribunal por causa do TOConline, "empresas lesadas” (concorrência) estão a pressionar!

[https://api-docs.toconline.pt/apis/vendas/documentos-de-venda](https://api-docs.toconline.pt/apis/vendas/documentos-de-venda) No inicio da página diz "As rotas aqui descritas permitem gerir todos os processos relativos a documentos de venda — orçamentos, faturas-proforma, **guias**, faturas e notas —, incluindo a sua descarga em PDF." Mas na realidade aparece mais em baixo: document\_type: Tipo de documento. "FT": fatura, "FS": fatura simplificada, "FR": fatura-recibo. Só tem FT, FS, ou FR.

Ainda há pouco li aqui no r/literaciafinanceira alguém a referir o TOConline, tenho quase a certeza que faz isso que procuras. Fala com os teus contabilistas e pergunta pelo TOConline, ou então procura outro escritório de contabilidade que tenha os processos mais automatizados. O TOConline julgo que até por email te permite enviar as faturas, basta uma fotografia. Tenho um cunhado que usa e está muito satisfeito.

Tens a certeza que pelo TOConline não consegues fazer isso? Tinha ideia que dava, pelo menos é esse que um cunhado meu usa e ele emite guias de transporte diariamente, ele está muito satisfeito com a troca. Tenta abrir um ticket no suporte deles, podem até querer esse feedback para adicionar, caso não tenham. O preço ainda por cima é imbatível, pelo que esse meu cunhado me disse, reduziu drasticamente a fatura dele.

Boa tarde, Desde sempre que usamos toconline para facilitar o trabalho á contabilista que tem acesso também e mais facilmente cruza os dados que precisar. Mas recentemente começámos a trabalhar numa plataforma interna de gestão de encomendas e começámos a usar a api do toconline. Funciona no básico, mas é um bocado limitada. Consigo criar faturas mas não consigo tornar a fatura num documento de transporte para ser 2 em 1 quando se prepara o documento para enviar. Pelo que li na API nem sequer é possível criar uma guia de transporte isolada através da api. Que software de faturação com api recomendam que seja flexivel na integração api?